Introdução
A autenticação completa eleva a segurança ao validar não só o conteúdo, mas também as assinaturas envolvidas, ideal para papéis que demandam prova irrefutável de autoria. Nos cartórios de notas, esse serviço é uma barreira contra fraudes, comum em acordos financeiros ou declarações pessoais, ajudando usuários leigos a se sentirem protegidos em transações sensíveis.
O que é?
É uma autenticação que combina a verificação de cópias com o reconhecimento de firmas dos signatários, resultando em um documento com dupla certificação. O tabelião checa a correspondência visual e compara assinaturas com cadastros existentes ou presencia a nova assinatura, emitindo um selo que atesta tudo como autêntico.
Quando usar?
Opte por isso em situações de maior risco ou formalidade:
-
Contratos de parceria ou venda que envolvem valores significativos, para prevenir disputas sobre concordância.
-
Declarações familiares, como autorizações para viagens de menores ou poderes médicos, garantindo legitimidade.
-
Documentos profissionais, como relatórios contábeis ou propostas comerciais assinadas por múltiplas partes.
-
Processos administrativos complexos, onde tribunais ou bancos exigem camadas extras de validação.
Documentos necessários
Garanta completude para evitar pausas:
-
Original assinado, com todas as firmas legíveis e sem sobreposições.
-
Cópias idênticas ao original, incluindo páginas com assinaturas.
-
Identificações dos signatários (RG/CPF) e cartão de firmas se já cadastrado.
-
Para grupos: Lista de participantes com contatos para verificação cruzada.
Passo a passo
O fluxo é meticuloso, mas acessível:
-
No cartório, apresente todos os itens; o escrevente separa originais e cópias para análise paralela.
-
Verifique-se cada firma individualmente, comparando traços, inclinações e pressões com amostras conhecidas.
-
O tabelião integra as certificações em um único carimbo, documentando o procedimento no registro oficial.
-
As cópias completas são devolvidas, com menção às firmas validadas para clareza futura.
Dicas
-
Cadastre firmas previamente se possível, acelerando comparações em visitas recorrentes.
-
Assine com caneta de ponta fina para traços nítidos, facilitando a análise.
-
Para documentos longos, destaque as firmas com marca-texto temporário.
-
Considere testemunhas neutras para atos disputáveis, adicionando credibilidade.
-
Após o serviço, digitalize as cópias para backups fáceis e acessíveis.
Como entrar em contato?
Entre em contato por telefone ou e-mail do cartório para uma consulta prévia; eles explicam se a completa é necessária e listam itens exatos, evitando surpresas no balcão.